Senast uppdaterad: 24 mars 2025

Din sekretess är viktig för Chemgroup . Vi har utarbetat denna integritetspolicy för att ge dig information om hur vi behandlar dina personuppgifter när du använder Chemgroup Pro. Övriga Chemgroup-webbplatser, -appar och -produkter som inte har en egen integritetspolicy omfattas även av denna integritetspolicy. "Personuppgifter" är information om en identifierad eller identifierbar naturlig person.

När ett personligt konto skapas anger den ansvarige för er organisation e-postadress och namn. Här kan ett smeknamn eller fiktivt namn anges istället för fullständiga namn om så önskas.

(a) Chemgroup behandlar din e-postadress eftersom du använder din e-postadress och ditt lösenord för att logga in på ditt konto. Den juridiska grunden för behandling av din e- postadress i detta syfte baseras på Chemgroups legitima intresse av att upprätthålla säkerheten för ditt konto.

(b) Chemgroup behandlar även din e-postadress i syfte att skicka viktig information till dig om Chemgroup Pro eller någon av tillhörande appar/programvaror eller -konton, exempelvis viktig säkerhetsinformation eller betydande ändringar av denna integritetspolicy. Det namn du tillhandahåller associeras med din kontoprofil och visas för dina medarbetare i er organisation när du deltar i utbildningar, framtagning av dokument ex riskbedömningar, borttagning/tilläggning av produkter i er kemikalieförteckning etc. Den juridiska grunden för behandling av din e-postadress och ditt namn i dessa syften är Chemgroup legitima intresse av att tillhandahålla viktig säkerhetsinformation eller annan information om dina Chemgroup-produkter, -appar eller -konton eller betydande ändringar av denna integritetspolicy, samt att ge dig möjlighet att interagera med andra användare av Chemgroup Pro.

(c) Om du ger ditt medgivande till att motta marknadsföringsinformation från Chemgroup, kommer Chemgroup även att behandla din e-postadress i syfte att skicka marknadsföringsinformation till dig om Chemgroup-produkter och -appar. Den juridiska grunden för behandling av din e-postadress i detta syfte är ditt medgivande. Du kan återta ditt medgivande när som helst genom att ändra dina inställningar på ditt Chemgroup-konto eller genom länken för att avsluta prenumerationen längst ned i vår e-post med marknadsföring. Den e-post med marknadsföring som du mottar från Chemgroup baseras på de inställningar du gör på ditt Chemgroup-konto och prenumerationer som hör till ditt Chemgroup-konto. Den juridiska grunden för behandling av dessa data i detta syfte är Chemgroups legitima intresse av att minska mängden e-post med marknadsföring som skickas till varje enskild kund genom att välja vilka kunder som får ett visst e- postmeddelande med marknadsföring istället för att skicka all e-post med marknadsföring till alla kunder som har gett sitt medgivande till att ta emot e-post med marknadsföring.

(d) Om du ger ditt medgivande behandlar Chemgroup din e-postadress i syfte att skicka aviseringar till dig (t.ex. när händelser sker i Chemgroup Pro, när utbildningar behöver genomföras, osv.). Den juridiska grunden för behandling av din e-postadress i detta syfte är ditt medgivande. Du kan återta ditt medgivande när som helst genom att välja att inte ta emot sådana aviseringar. (e) Chemgroup behandlar även din e-postadress för att associera den med ditt Chemgroup-konto när du kommunicerar med vår kundsupport. Den juridiska grunden för denna behandling är vårt legitima intresse av att tillhandahålla kvalitativ kundsupport.

Chemgroup använder molntjänster från tredje part som exempelvis Paloma vid utskick av e-post. Med de här tjänsterna spåras de aktiviteter som är kopplade till den här e-posten, till exempel om de öppnades, om mottagarna klickade på länkar i e-posten och om inköp gjordes efter att de klickat på dessa länkar. Chemgroup använder dessa data till att analysera hur stort engagemang vår e-post frambringar. Chemgroup använder tredje parts tjänsteleverantörer som hjälper oss att bättre förstå hur Chemgroup Pro, våra webbplatser och -appar används, och för liknande syften.

Vi kan lämna ut personuppgifter gällande dig till andra: (a) om vi har ditt giltiga medgivande till att göra det; (b) för att efterleva en giltig kallelse inför domstol, rättsorder, domstolsorder, rättslig process eller annan juridisk skyldighet; (c) för att verkställa något/ någon av våra villkor eller regler; eller (d) i den omfattning det är nödvändigt för att söka juridisk gottgörelse eller försvara rättsliga krav. Vi kan också överföra dina personuppgifter till en anknuten organisation, ett dotterbolag eller en tredje part i händelse av omorganisation, sammangående, försäljning, samriskföretag, överlåtelse, överföring eller annan avyttring av hela eller delar av Chemgroups verksamhet, tillgångar eller aktier, inbegripet – utan begränsning – i samband med konkurs eller liknande förfarande, under förutsättning att den organisation som vi överför personuppgifter till inte är tillåten att behandla dina personuppgifter på annat sätt än vad som anges i denna integritetspolicy utan att meddela dig om detta, och, om så krävs enligt gällande lagar, få ditt medgivande.

Som hjälp för att analysera hur du och andra besökare navigerar på Chemgroups webbplatser, sammanställa insamlad statistik om webbplatsanvändning och svarshastigheter, diagnostisera problem med Chemgroups servrar och administrera Chemgroup Pro, samlar vi, med hjälp från tredje parts analystjänstleverantörer, in viss information när du besöker vår webbplats. Denna information omfattar IP-adress, enhetens geografiska plats, webbläsartyp, webbläsarspråk, datum och tid för begäran, tidpunkt(er) för ditt/dina besök, sidvisningar och sidelement (t.ex. länkar) som du klickar på. Vi kan använda cookies, pixeltaggar, clear GIF och andra liknande verktyg på vår webbplats eller i våra e-postmeddelanden som hjälp för oss att samla in och analysera sådan information. Vi använder denna information för att tillhandahålla bättre och mer relevant innehåll på vår webbplats, för att identifiera och åtgärda problem och för att förbättra din upplevelse på vår webbplats. Om du inte vill att information samlas in med dessa tekniker finns det ett enkelt tillvägagångssätt i de flesta webbläsare som gör att du automatiskt kan avvisa många av dem, eller få välja om du vill avvisa eller acceptera dem. Om du är bosatt i Europeiska unionen eller någon annan jurisdiktion där det krävs att vi inhämtar ditt medgivande för att använda cookies på våra webbplatser har du möjlighet att hantera cookieinställningar på webbplatserna, förutom då särskilda cookies krävs för att möjliggöra kärnfunktioner på webbplatsen, i vilket fall du inte kan välja att inaktivera dessa cookies.

Chemgroup SDS bygger på att du har en användare i Chemgroup Pro. Varje inloggad enhet som kör appen får en unik token som knyts till din användare. För att appen skall fungera behöver appen ha tillgång till följande delar.

Användning av datatrafik/internet
För att appen skall fungera så behöver den kommunicera över internet. Chemgroup SDS kommunicerar mot Chemgroups API och förser appen med all nödvändig data. Dataöverföringen sker krypterat mha TLS och skyddas med certifikat. Obehörig kan med andra ord inte läsa er data.

Användning av kamera
Mobiltelefonens kamera används för att skanna en QR-kod och logga in i appen. Kameran används även för att skanna EAN-koder på förpackningar när du snabbt vill hitta dem i din produktlista.

Användning av lagringsutrymme
Produktlistan och säkerhetsdatablad som du öppnat mha appen sparas lokalt på din mobiltelefon. Detta för att dessa skall finnas tillgängliga även om du inte har en internetkoppling.

Våra webbplatser och appar riktar sig inte till enskilda personer under 16 år, och vi kräver att personer under 16 år inte lämnar personuppgifter till Chemgroup. Om det kommer till vår kännedom att vi samlat in personuppgifter om ett barn under 16 år vidtar vi åtgärder för att ta bort informationen så snart som möjligt.

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när vi lägger till nya produkter och appar, när vi utökar våra aktuella erbjudanden och när teknik och lagar förändras. Du kan se när integritetspolicyn senast reviderades genom att kontrollera datumet vid texten ”Senast uppdaterad” överst på den här sidan. Alla ändringar träder i kraft när vi tillkännager revideringen av integritetspolicyn. Vi meddelar dig om dessa ändringar är väsentliga, och i de fall gällande lag kräver det inhämtar vi ditt medgivande. Detta meddelande ges via e-post eller via anslag om ändringarna på Chemgroups webbplats och appar som länkar till vår integritetspolicy.

Vi bevarar dina personuppgifter så länge som ditt Chemgroup-konto anses vara aktivt. Utöver detta finns mer information om din rätt till radering under ”Dina rättigheter”.

Om du är bosatt inom Europeiska unionen har du rätt att i enlighet med allmänna dataskyddsförordningen begära följande av Chemgroup; åtkomst till och rättelse eller radering av dina personuppgifter, dataportabilitet, begränsning av behandling av dina personuppgifter, rätten att invända mot behandling av dina personuppgifter och rätten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet. Om du är bosatt utanför Europeiska unionen kan du ha liknande rättigheter enligt lokala lagar. Om du vill begära åtkomst till, eller rättelse, portabilitet eller radering av dina personuppgifter, eller ta bort ditt Chemgroup-konto, kontaktar du Chemgroup Scandinavia AB via din kontaktperson eller skickar e-post till privacy@chemgroup.se.

Hanna Björklund, VD Chemgroup Scandinavia AB